Posiadanie pieczątki ułatwia obrót gospodarczy chociaż przepisy nie wymagają  ich posiadania. Pieczątka firmowa jest niezwykle przydatna do dokumentowania zawieranych transakcji między firmą i jej kontrahentami, potwierdzania dokumentów urzędowych, zatwierdzania operacji bankowych. Standardowo każda pieczątka może zawierać następujące dane: pełną nazwę firmy, dane teleadresowe, REGON, numer NIP. Wyrobienie firmowej pieczątki nie jest drogą usługą. Wiąże się to z kosztami na poziomie 20-50 zł. Pieczątkę najczęściej otrzymasz w dniu, w którym złożysz zamówienie na nią. Natomiast maksymalny czas oczekiwania to kilka dni.