Przykładowe odpowiedzi na pytania zadawane na rozmowie kwalifikacyjnej

Proszę opowiedzieć mi trochę o sobie.

Pracodawca nie oczekuje opowieści o Twoim życiu osobistym. Odpowiedź powinna być związana z przyszłym stanowiskiem pracy, Twoim celem zawodowym. Musisz przygotować sobie przed rozmową kilka zdań na ten temat. Jest to pytanie najczęściej padające na rozmowie kwalifikacyjnej.

Tematy, które można poruszyć to:
- gdzie studiowałeś, na jakim kierunku, które przedmioty uważasz za szczególnie przydatne,
- dotychczasowe doświadczenie zawodowe, związek między Twoimi zainteresowaniami a umiejętnościami zawodowymi,
- mocne strony, które miałeś okazję zaobserwować i które mogą się przydać w tej pracy,
- odpowiedzialne funkcje, które pełnisz,
- kluby, organizacje, do których należysz.
Na czym polegała Pana/Pani poprzednia praca?

Weź pod uwagę wszystkie doświadczenia, którymi możesz się pochwalić (praktyki, działalność w organizacjach):jakie były Twoje obowiązki zawodowe (podkreśl szczególnie te, które mogą mieć znaczenie w pracy, o którą się obecnie ubiegasz),
- jakie umiejętności były Ci potrzebne,
- za co byłeś odpowiedzialny,
- jakie maszyny i urządzenia obsługiwałeś,
- czy awansowałeś w tym okresie.
Dlaczego odszedł Pan/odeszła Pani z poprzedniej pracy?

Wymień tylko te powody, które stawiają Cię w korzystnym świetle. Nie wspominaj o tym, że zostałeś zwolniony, pokłóciłeś się, wyrzucono Cię, itp. Jeżeli jednak któryś z tych powodów zostanie ujawniony podczas rozmowy, zapewnij pracodawcę, że podobny problem na pewno nie będzie miał miejsca w pracy, o którą się starasz.

Oto kilka typowych powodów odejścia z pracy:
- praca dorywcza (sezonowa), wygasł kontrakt,
- praca na część etatu,
- firma zakończyła działalność,
- zlikwidowano stanowisko,
- niewystarczające zarobki,
- praca wiązała się ze zbyt częstymi wyjazdami lub czas pracy był zbyt długi,
- zdecydowałeś się zmienić rodzaj pracy.
Jeśli odszedłeś z powodów zdrowotnych, tylko o tym napomknij i podkreśl zarazem, że obecnie jesteś w doskonałej formie, gotów do podjęcia nowej pracy.
Co sądzi Pan/Pani o poprzednim pracodawcy?

Zawsze przytaczaj opinię pozytywną. Staraj się podawać konkretne przykłady. Nie krytykuj swoich poprzednich pracodawców. Twój rozmówca może nabrać obaw, że w przyszłości będziesz krytykować również i jego firmę.
Czy wykonywał Pan/Pani ten rodzaj pracy?

A. Tak, wykonywałem taką lub podobną pracę. Jeżeli masz doświadczenie w wykonywaniu pracy, mów o niej w taki sposób, aby przekonać pracodawcę, że znasz się na tej pracy i jesteś w stanie ją wykonywać.

B. Jeśli nie masz dużego doświadczenia w danej dziedzinie, opowiedz o czymś, co świadczyłoby, że łatwo i skutecznie uczysz się zawodu lub o czymś, co wskazywałoby na Twój zapał nauczenia się tej pracy.

C. Wspomnij o:
- wykonywanych przez siebie zawodach pokrewnych,
- jakimkolwiek doświadczeniu, które posiadasz w tym obszarze (studia, praktyki, wolontariat itp.),
- posiadanych kwalifikacjach lub ukończonych szkoleniach,
- zainteresowaniach i hobby, jeśli tylko mogą mieć jakieś znaczenie,
- tym, jak szybko się uczysz,
- swoim entuzjaźmie
Dlaczego chce Pan/Pani tutaj pracować?

Pracodawca chce poznać Twoją motywację, szczególnie zależy mu na rozpoznaniu Twojej chęci dłuższego pozostania w firmie. Masz tu również okazję powiedzieć wszystko to, czego dowiedziałeś się na temat firmy i w ten sposób pokazać, że zadałeś sobie trud zdobycia odpowiednich informacji. Powiedz o:
- dobrej reputacji jaką cieszy się firma jako pracodawca,
- posiadanej przez firmę opinii przedsiębiorstwa o dalekosiężnych planach,
- tym, że działalność firmy bardzo odpowiada Twoim zainteresowaniom, itp.
Dlaczego powinniśmy zatrudnić Pana/Panią a nie kogoś innego?

A. Udziel szybkiej odpowiedzi - jeśli Ty sam sprawisz wrażenie, że nie wiesz, dlaczego powinieneś dostać tę pracę, nie sądź, że będzie to wiedział Twój rozmówca.

B. Przypomnij jeszcze raz o swoich zaletach, nawet gdybyś miał powtarzać rzeczy, które dopiero co powiedziałeś.

Odwołaj się do:
- swoich kwalifikacji,
- posiadanego doświadczenia,
- swoich zainteresowań i hobby oraz przekonaj rozmówcę, że jesteś:
  - wydajny,
  - pracowity,
  - godny zaufania i że można na Tobie polegać.
Jakie są Pana/Pani najmocniejsze strony?

Pytanie to stwarza kolejną szansę na przedstawienie swoich zalet, istotnych z punktu widzenia poszukiwanej pracy, np.: umiejętności, różne doświadczenia, zainteresowania, entuzjazm, solidność, dokładność, umiejętność postępowania z ludźmi. Dobrze jest poprzeć każdą z ich przykładami.
Jakie są Pana/Pani słabe strony?

Przygotuj się do tego pytania – odpowiedź „Nie mam żadnych słabych stron” najpewniej nie zostanie dobrze odebrana. Znajdź takie cechy, które można wytłumaczyć w sposób pozytywny pod kątem przyszłej pracy (np. aplikując na stanowisko spedytora można powiedzieć, że słabą stroną jest niechęć do jednostajnej, monotonnej pracy). Możesz także powołać się na swój nieaktualny problem (przykładowo kiedyś byłeś słabo zorganizowany, jednak znalazłeś w Internecie techniki efektywnego planowania swojej pracy i od kilku lat nie masz już z tym kłopotu). Dobrym rozwiązaniem jest również wspomnienie o słabej stronie, która nie będzie mieć znaczenia na proponowanym Ci stanowisku (na przykład problem z zapanowaniem nad stresem podczas dużych publicznych wystąpień – upewnij się jednak, że nie będą one należały do Twoich obowiązków).
Jaką chciałby Pan/Pani otrzymać pensję?

W czasie rozmowy powinieneś uzyskać informacje na temat przyszłych zarobków. Czasem są one sztywno ustalone, czasami mogą być przedmiotem negocjacji. Jeśli zażądasz zbyt dużo - nie dostaniesz pracy, zażądasz zbyt mało - pracę być może dostaniesz, ale będziesz źle opłacany.
Najlepszą podstawę do negocjacji da Ci zorientowanie się jak opłacane są osoby wykonujące taką samą lub podobną pracę. Oczekiwania finansowe formułuj w formie widełek (od - do), z tym, że pensja minimalna to Twoje „minimum socjalne", poniżej którego nie chcesz podjąć pracy, - maksymalną wysokość zarobków podawaj o 15% zawyżoną, wówczas większe są szanse na wynegocjowanie zarobków odpowiadających Twoim oczekiwaniom.
Czy ma Pan/Pani jakieś pytania?

Nie obawiaj się zadawać pytania. Świadczy to o Twoim zainteresowaniu stanowiskiem oraz o orientacji w świecie pracy. Pytania, które możesz zadać to:
- Jak wygląda typowy dzień w firmie?
- Jaka jest struktura działu?
- Jaki rodzaj umowy jest przewidywany?
- Czy przewidywane są dodatkowe benefity związane z zatrudnieniem?
- Jakie szkolenia zapewnia firma?
- Jakie są plany przedsiębiorstwa na przyszłość?

PRZYKŁADOWE ODPOWIEDZI NA PYTANIA ZADAWANE NA ROZMOWIE KWALIFIKACYJNEJ